Jak zorganizować wydarzenie w szkole i nie zwariować? Nasz przepis krok po kroku

Organizacja wydarzenia w szkole brzmi super – dopóki nie okaże się, ile trzeba ogarnąć: pozwolenia, sala, plakaty, lista zadań, ktoś nie przyszedł, ktoś zapomniał… STOP! Przez to wszystko też przechodziliśmy. Ale udało nam się wypracować sposób, który pozwala nie tylko przetrwać, ale i cieszyć się tym, co się robi. Oto nasz sprawdzony przepis krok po kroku👇

Krok 1: Miej pomysł i cel
Nie zaczynaj od “zróbmy coś fajnego”. Zastanów się: dla kogo ma być wydarzenie, po co je organizujesz i czym ma się wyróżniać. Czy to ma być integracja uczniów klas pierwszych? Warsztaty o zdrowiu psychicznym? A może turniej gier planszowych? Dobry pomysł to połowa sukcesu.

Krok 2: Zgarnij ekipę
Nie wszystko zrobisz sam/a – serio. Nawet jeśli jesteś królem/królową organizacji. Znajdź ludzi, którzy chcą się zaangażować. Rozdzielcie role: kto odpowiada za kontakt z nauczycielami, kto za promocję, kto za technikę itd. I ustalcie jedno: bierzemy odpowiedzialność za swoje zadania.

Krok 3: Sprawdź, co wolno, a co nie
Brzmi nudno, ale… trzeba to zrobić. Ustal z dyrekcją, kiedy można zrobić wydarzenie, w jakiej sali, czy potrzebna jest zgoda rodziców albo opieka nauczyciela. Im szybciej to ogarniesz, tym mniej stresu później.

Krok 4: Zrób harmonogram
Weź kartkę, tablicę online albo Excela – i spisz, co trzeba zrobić, do kiedy i kto za to odpowiada. Uwzględnij rzeczy typu:
– promocja (plakaty, social media, ogłoszenia)
– rezerwacja sali
– sprzęt (np. głośniki, mikrofon, rzutnik)
– lista uczestników
– plan B (na wypadek, gdy coś się wysypie)
To serio działa. Nie licz na to, że “wszyscy będą pamiętać”.

Krok 5: Zadbaj o promocję
Nawet najlepsze wydarzenie nie wypali, jeśli nikt się o nim nie dowie. Plakaty na korytarzach, posty na Instagramie, przypomnienia przez radiowęzeł albo przez wychowawców – wszystko się liczy. Dobrym trikiem są też „ambasadorzy” wydarzenia w każdej klasie, którzy przypomną kolegom, że coś się dzieje.

Krok 6: Zrób próbę generalną
Jeśli to możliwe – przetestuj. Czy sprzęt działa? Czy prowadzący wiedzą, co mówić? Czy wystarczy krzeseł? Nie musisz robić całego wydarzenia od nowa, ale warto sprawdzić, czy wszystko jest gotowe na start.

Krok 7: DZIAŁAJ!
To moment kulminacyjny. Nie wszystko pójdzie zgodnie z planem – i to jest OK. Trzymajcie się harmonogramu, wspierajcie się nawzajem i nie panikujcie. A jeśli coś się zepsuje – uśmiechnij się i spróbuj naprawić. Publiczność rzadko widzi kulisy, więc nie przejmuj się drobnymi potknięciami.

Krok 8: Podziękuj i podsumuj
Po wydarzeniu podziękujcie uczestnikom, nauczycielom, technicznym – wszystkim, którzy pomogli. Warto też zebrać feedback: co się podobało, co można zrobić lepiej. To bezcenne przy planowaniu kolejnych akcji.

Pro tip na koniec:
Nie zapomnijcie się tym po prostu cieszyć. Serio – organizacja wydarzenia to nie tylko obowiązek, ale też masa zabawy, okazji do poznania ludzi i zdobycia mega doświadczenia. A kiedy wszystko się uda, satysfakcja jest ogromna 💪

My już planujemy kolejną akcję – a Ty?